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国有固定资产系统建设方案

发布日期:2016/12/20
      

该平台主要突出特点:

1.因有30余年固定资产软件设计的经验,该平台集中了全国高校资产管理理念于一体。

2. 能与2014年国家财政部下发的《行政事业单位资产管理信息系统》有很好的接口,可以实现二个系统的数据导入导出,完成日常上报工作。

3. 根据中华人民共和国财政部令(第68号)中《第七章 资产管理》规定,①采用了新的6类资产代码;②增加了固定资产折旧功能。

4. 能与学校数字化校园系统无缝对接,与校数据中心进行数据交换,实现全校数据共享。

5. 能与财务软件实现时时或定期核对,达到资产使用部门、财务部门、资产主管部门数据核对。

一、概况(资产汇总与分析模块)

该系统实现了对平台中各系统数据汇总、统计、查询等功能,并能以图表格式输出打印,从而主管领导能全面了解全校资产情况。

二、仪器设备管理模块、家具被服装具管理模块、低值耐用品管理模块、机动车辆管理模块、图书档案管理模块、动植物管理模块、软件管理模块                             

仪器设备模块主要管理:单台件800元或1000元以上仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷器械设备、卫生医疗器械、文艺体育设备、标本模型、文物及陈列品、工具量具器皿、行政办公设备等资产。

家具模块主要管理:家具用具、被服、装具等资产。

机动车辆主要管理:交通运输工具资产。管理的信息有如:车牌号、车架号、发动机号、已行公里数等。

低值耐用品模块主要管理:单台件800元或1000元以下,200元以上的资产。      

图书档案模块主要管理:图书、档案资产。该系统与图书馆部门的图书管理系统管理理念不同,它是从资产角度去管理图书档案。                                 

软件模块主要管理:单独入账的软件资产。          

根据新会计制度要求,单独入账的软件资产属于无形资产,故与其它模块分开管理。目前,该系统开发了网络版,该系统与图书馆部门的图书管理系统管理理念不同,它是从资产角度去管理图书档案。

动植物管理模块主要管理特种用途动物(如动物良种、观赏动物等特种用途植物(如名贵树木

三、房屋及土地管理模块

该系统主要管理:房屋、构筑物(如:道路、围、亭阁、湖泊、线路等)、土地等资产。

该系统主要从校区、房屋、楼层、房间全方位进行管理,与高校仪器设备、家具、低值品、实验项目、实验人员等管理系统实现数据共享,通过该系统可以方便、简单、快捷地查询到每个实验室的仪器设备、家具、低值品、实验项目、实验人员基本情况。

该系统主要功能:房屋、构筑物、土地的入账、审核、维修变动日志、房屋分配、信息查询、报表打印等功能。

四、大型精密贵重仪器信息共享与查询平台

该系统主要管理单价大于10万或40万以上,使用年限1年以上的大型精密贵重仪器。具有以下主要功能:

1. 与仪器设备管理系统数据共享,自动生成共享共用的大型精密仪器设备清单;

2. 实现仪器设备、实验室、知名专家信息公开透明和网上机时预约服务;

3. 实现共享仪器设备的信息查询;                       

4. 实现共享仪器设备的日志管理,并能按上级主管部门要求,形成大型精密贵重仪器年使用情况。

五、资产申报与采购管理模块

该系统实现了校、处、院、系、室之间资产购置申请、申请审核、自动生成采购计划、招标管理、合同管理、验收管理、信息存档、用户管理,网络查询、打印等操作,使得资产申请、资产主管、财务等部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产审批动态化管理。还实现了与仪器设备管理、家具管理等系统实现数据共享,简化验收环节信息录入工作。

、资产清查模块(条码扫描盘查)

本系统主要是将规范美观条码标签和先进的扫描技术引入到资产清查工作中,使得繁重的资产清查工作变得轻松、省时省力。

该系统与仪器设备管理模块、家具管理模块、低值品管理模块实现数据共享。

包含硬件:手持条码数据终端壹台、条码打印机壹台、壹万60*30mm标签、4根碳带。

七、材料(仓库)管理模块

该系统主要用于对低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的出入库管理。

八、无形资产管理模块

该系统实现了对拥有专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权、软件使用权等无形资产进行专门管理。目前,该系统开发了网络版。

九、资产调剂平台

该平台实现了资产主管对闲置、报废资产先在资产调剂平台上向全校老师公布,鼓励老师到此平台上挑选自己实验室所需资产,做到闲置、报废资产物尽其用。

十、资产维修平台

该平台实现了在账资产维修申请、审核、财务报帐、维修信息查询、报表打印、维修经费统计等功能。

十一、实现与学校数字化校园系统无缝对接

1)实现资产管理平台用户与数字校园系统进行统一身份认证

2资产管理平台提供给共享库的数据(如:在账资产、处置资产数据等)

3资产管理平台从共享库获取的数据(如人员、单位机构、房间等信息)

十二、实现与财务软件对接

能与财务软件实现时时或定期自动核对,达到资产使用部门、财务部门、资产主管部门数据一致性。

十三、短信平台

新增资产退回、处置申请退回、催到财务报账等提示信息,可由资产管理平台自动通过手机短信提示各级管理员。


 


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